ENSAYO SOBRE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS.
Conceptos de documentos electrónicos: Se conciben como un medio de expresión de la voluntad con
efectos de creación, modificación o extinción de derechos y obligaciones por
medio de la electrónica informática y ele matica.
Si partimos del hecho de
que un documento es un instrumento en el que cada plasmado es un hecho que se
exterioriza mediante signos materiales y permanentes del lenguaje, podemos
decir que el documento electrónico cumple con los requisitos en soporte de
papel, ya que al igual que este contiene un mensaje texto alfanumérico o diseño grafico en lenguaje convencional el de los bytes sobre soporte cintas o discos, destinados a durar a
lo largo del tiempo.
Anteriormente, el medio
para elaborar un documento era el papel, ya que la informacion era ingresada a
mano y se utilizaba tinta, o por un proceso mecánico es decir, mediante una
máquina de escribir.
Hablando desde el punto
de vista informático, un documento es un archivo con determinados atributos que
contiene datos textuales o gráficos creados desde una computadora, mediante un
programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo y se puede
recuperar cundo se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo,
modificarlo o eliminarlo.
CARACTERISTICAS Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
ELECTRONICOS.
Los documentos electrónicos pueden clasificarse de
acuerdo:
Ø Al soporte de material usado para consignar la
informacion.
En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser:
Textuales y no Textuales.
Ø
Textuales:
Son los documentos que contienen informacion escrita sobre el soporte que es el
papel.
Ø No textuales: Son documentos que contienen informacion
escrita, pero pueden estar en otro tipo de soporte diferente al papel porque
están hechos para verse oírse y manipularse.
Caracteristicas de los documentos electrónicos:
Son características que
tienen que ver con carácter informativo. Las características son el contenido,
la finalidad y el tema.
Los documentos con características informacionales se
clasifican en:
Documentos primarios,
secundarios y terciarios.
Ø
Los
documentos primarios: Son aquellos que contienen informacion original del autor
y no ha pasado por ninguna modificación.
Ø
Los
documentos secundarios: Son el resultado de la aplicacion de tratamientos a los
documentos primarios.
Ø
Los
documentos terciarios: Son aquellos que el lector interpreta.
Tipos de documentos electrónicos.
Los documentos
electrónicos pueden ser de diversos tipos:
Ø
Digitalizados:
Creados a partir de documentos eléctricos.
Ø
Digitalizados
para imprimir: Creados para ser impresos.
Ø
Multimedia
ticos: Creados para ser consultados desde una computadora.